Регулаторен контрол

От Уикипедия, свободната енциклопедия
Отидете на навигация Отидете на търсене

Нормативен контрол , също файлове с авторитет [1] в библиотечното дело [en] - организирането на библиотечни каталози и библиографска информация [2] [3] чрез присвояване на конкретно име на всяка тема. Тези уникални заглавия се използват последователно в целия каталог [4] и работят заедно с други организационни данни, като например препратки [4] [5] . Всяко заглавие има кратко описание на границите на приложимост и употреба, тази организация помага на библиотечния персонал да поддържа каталога актуален и опростява работата на изследователите [6] .

Каталогизаторите присвояват на всеки обект (автор, книга, поредица, издател) уникален текстов идентификатор, който последователно се използва за уникално описание на всички препратки към този обект, дори ако това е вариант на записа, псевдоним или криптоним [7] . Уникалното заглавие ви позволява да получите цялата подходяща информация, включително информация за свързани обекти [7] . Регулаторният контрол може да бъде разположен в база данни и да съдържа връзки с други образувания и други бази данни [8] . Следователно регулаторният контрол е вид библиографски контрол и регулаторен речник [en] .

Въпреки че теоретично всяка информация може да бъде предмет на регулаторен контрол (конвенционални заглавия, лични имена, корпоративни заглавия) [3] , в библиотеките каталозите обикновено са съсредоточени около имената на автори и заглавия на книги. Класификацията на Библиотеката на Конгреса изпълнява подобна функция, въпреки че обикновено се разглежда отделно. С течение на времето записите за регулаторен контрол трябва да се променят и актуализират; въпреки че целта му не е да създаде идеална неразрушима система за съхранение на данни, тя помага за организирането и търсенето на информация [6] .

Ползите от регулаторния контрол

  • Търсенето е опростено . Литературата по темата може да бъде намерена по -бързо [7] . Добре обмислен цифров каталог (база данни) може да обработи заявка, като върне добре установен термин или фраза, което подобрява точността на търсене и спестява време [9] .
  • Търсенето става по -предвидимо [10] . Логически оператори AND, OR, NOT и други могат да се използват в заявки [8] . Увеличава се уместността на търсенето [9] .
  • Систематичността на вписванията се увеличава [11] [12] [13] .
  • Информацията има организация и структура [7] .
  • Ефективността на каталогизирането се увеличава . При разпространението на нови придобивания резултатите от регулаторния контрол могат да се използват, за да се избегне повторно влизане в базата данни / каталог [7] [8] .
  • Увеличаване на библиотечните ресурси [7] .
  • Опростена поддръжка на директории . Каталогизаторите го използват за намиране и отстраняване на грешки, а автоматизираният софтуер може да изчисти директорията без човешка намеса [14] . Регулаторният контрол помага на създателите и потребителите на метаданни [9] .
  • По -малко грешки . Регулаторният контрол позволява откриване и коригиране на грешки (правописни грешки и неправилен запис на имена и заглавия), включително автоматично [6] .

Примери за

Различни имена, описващи един и същ обект

Библиотека Заглавие
Виртуално досие на международен орган VIAF ID: 107032638
Уикипедия на английски език Даяна, принцеса на Уелс
WorldCat Даяна принцеса на Уелс 1961-1997
Германската национална библиотека Даяна <Уелс, Принцесин> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Библиотека на Конгреса Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997
Националната библиотека на Испания Уиндзор, Даяна, принцеса на Уелс
Гети Съюз Списък на имената на артистите Даяна, принцеса на Уелс Английски благородник и покровител, 1961-1997
Национална библиотека на Холандия Даяна, принц ван Уелс, 1961-1997 г. [16]

Понякога едно и също лице или обект има няколко варианта на име или заглавие в каталога [7] [10] , което може да причини проблеми поради липсваща информация. Регулаторният контрол ви позволява да групирате заедно логически свързани материали. Каталогизаторите избират универсален индекс, съдържащ всички възможни опции, опции за правопис и чести погрешни опции, различни дати и пр. Например в статията Даяна, принцеса на Уелс е написана за нея като „Даяна“ и като „контрол тя би била наречена недвусмислено . Онлайн каталог може да изглежда така [3] :

  1. Даяна. (1)
  2. Даяна, принцеса на Уелс. (1)
  3. Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. (13)
  4. Даяна, принцеса на Уелс 1961-1997 (1)
  5. Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. (2)
  6. ДИАНА, ПРИНЦЕСА НА УАЛС, 1961-1997. (1)
  7. Даяна, принцеса на Уелс, - Иконография. (2)

Всички тези опции описват едно и също лице. Под регулаторен контрол се избира една-единствена „точка за достъп“: Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. [16] .

Тъй като всяка библиотека първоначално е разработвала самостоятелно входни точки, за простота има стандартизирани каталози като VIAF . Например документът за самоличност за принцеса Даяна в Германската национална библиотека е 118525123 , а в Библиотеката на Конгреса това е Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 . VIAF предлага общ идентификатор VIAF ID: 107032638 , който обединява всички тези опции [16] .

Едно име, описващо различни обекти

Понякога два различни автора се публикуват под едно и също име, например, ако са пълни съименници или използват колективен псевдоним [7] . За да се разреши неяснотата, към точката за достъп може да се добави допълнителна информация: дати на раждане и смърт, години на дейност, характерен епитет.

Документи за регулаторен контрол

Често срещан начин за въвеждане на регулаторен контрол в библиотечен каталог е да се създаде отделен контролен списък на елементите, към които и от които каталогът е препратен. Този списък често се нарича "файл с правомощия" ( англ. Authority file). Той съдържа всички опции за заглавия, включително предпочитани, и (понякога) - информация, получена в процеса на проучване на тези опции [14] .

Единствената функция на нормативните файлове не е да предоставят информация, а да я организират [14] . Те ви позволяват само да разберете, че дадено име или име е уникално. Типичното съдържание на регулаторен файл в англоговорящите страни е показано по -долу [ къде? ] .

  • Заглавката съдържа предпочитаното (разрешено) име. Важно е заглавието да е уникално, в случай на конфликт се избира само едно.

Тъй като заглавките са точки за достъп, важно е да се уверите, че те са индивидуални и не противоречат на съществуващите. Например английският писател Уилям Колинс (1824-1889), чиито творби включват „ Лунният камък “ и „ Жената в бяло “, е по-известен като Уилки Колинс. Каталогизаторите трябва да решат под какво име читателите най -често ще го търсят и дали да създадат друг запис с различно име и връзка към избрания.

- Моя К. Мейсън [17] [18]

Бележки (редактиране)

  1. Авторитетни файлове на Руската национална библиотека
  2. Блок, Рик Дж. Контрол на властта: какво представлява и защо има значение. (Английски) (ppt). studylib.net (1999). Дата на лечение: 30 март 2006 г.
  3. 1 2 3 Защо библиотечният каталог се нуждае от контрол на органите и какво представлява (недостъпна връзка) . ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА КОНТРОЛ НА ОРГАНИ . САЩ: Департамент на библиотеките на Върмонт (2003). Посетен на 19 юли 2013 г. Архивиран на 15 юли 2013 г.
  4. 1 2 Контрол на властта в библиотеката на NMSU неуточнено . САЩ: Държавен университет в Ню Мексико (2007). Посетен на 25 ноември 2012 г. Архивиран на 4 юни 2010 г.
  5. Контрол на авторитета в картовата среда (недостъпна връзка) . ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА КОНТРОЛ НА ОРГАНИ . САЩ: Департамент на библиотеките на Върмонт (2003). Посетен на 19 юли 2013 г. Архивиран на 1 ноември 2013 г.
  6. 1 2 3 Катлийн Л. Уелс от Университета на Южните библиотеки на Мисисипи . Имате власт? Защо контролът на властите е добър за вашата библиотека , библиотеки в Тенеси (25 ноември 2012 г.). Архивирано на 13 януари 2013 г. Дата на лечение 10 януари 2014 г.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Политика за контрол на органите за каталогизиране , Национална библиотека на Австралия (25 ноември 2012 г.). „Основната цел на контрола на авторитета е да помогне на потребителя на каталога при намирането на обекти, които представляват интерес.“
  8. 1 2 3 Контрол на властите в LTI , LTI (25 ноември 2012 г.).
  9. 1 2 3 кратки указания за вземане на решения за контрол на властта , библиотеки на NCSU (25 ноември 2012 г.). Архивирано на 13 януари 2013 г.
  10. 1 2 Контрол на властите в Unicorn WorkFlows август 2001 г. , Университет Рътгерс (25 ноември 2012 г.). Защо контрол на властите?
  11. ^ Бургер, 1985 .
  12. Clack, 2003 г.
  13. Максуел 2002 .
  14. 1 2 3 Калхун, Карън . Изглед от птичи поглед към контрола на властта в каталогизирането (юни 1998 г.). Дата на лечение 25 ноември 2012 г.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Документи за виртуални международни органи за принцеса Даяна, изтеглено на 12 март 2013 г.
  17. ^ Мейсън, Моя К Цел на авторитетната работа и файлове (25 ноември 2012 г.).
  18. Wynar, 1972 г.

Литература