Регулаторен контрол
Нормативен контрол , също файлове с авторитет [1] в библиотечното дело [en] - организирането на библиотечни каталози и библиографска информация [2] [3] чрез присвояване на конкретно име на всяка тема. Тези уникални заглавия се използват последователно в целия каталог [4] и работят заедно с други организационни данни, като например препратки [4] [5] . Всяко заглавие има кратко описание на границите на приложимост и употреба, тази организация помага на библиотечния персонал да поддържа каталога актуален и опростява работата на изследователите [6] .
Каталогизаторите присвояват на всеки обект (автор, книга, поредица, издател) уникален текстов идентификатор, който последователно се използва за уникално описание на всички препратки към този обект, дори ако това е вариант на записа, псевдоним или криптоним [7] . Уникалното заглавие ви позволява да получите цялата подходяща информация, включително информация за свързани обекти [7] . Регулаторният контрол може да бъде разположен в база данни и да съдържа връзки с други образувания и други бази данни [8] . Следователно регулаторният контрол е вид библиографски контрол и регулаторен речник [en] .
Въпреки че теоретично всяка информация може да бъде предмет на регулаторен контрол (конвенционални заглавия, лични имена, корпоративни заглавия) [3] , в библиотеките каталозите обикновено са съсредоточени около имената на автори и заглавия на книги. Класификацията на Библиотеката на Конгреса изпълнява подобна функция, въпреки че обикновено се разглежда отделно. С течение на времето записите за регулаторен контрол трябва да се променят и актуализират; въпреки че целта му не е да създаде идеална неразрушима система за съхранение на данни, тя помага за организирането и търсенето на информация [6] .
Ползите от регулаторния контрол
- Търсенето е опростено . Литературата по темата може да бъде намерена по -бързо [7] . Добре обмислен цифров каталог (база данни) може да обработи заявка, като върне добре установен термин или фраза, което подобрява точността на търсене и спестява време [9] .
- Търсенето става по -предвидимо [10] . Логически оператори AND, OR, NOT и други могат да се използват в заявки [8] . Увеличава се уместността на търсенето [9] .
- Систематичността на вписванията се увеличава [11] [12] [13] .
- Информацията има организация и структура [7] .
- Ефективността на каталогизирането се увеличава . При разпространението на нови придобивания резултатите от регулаторния контрол могат да се използват, за да се избегне повторно влизане в базата данни / каталог [7] [8] .
- Увеличаване на библиотечните ресурси [7] .
- Опростена поддръжка на директории . Каталогизаторите го използват за намиране и отстраняване на грешки, а автоматизираният софтуер може да изчисти директорията без човешка намеса [14] . Регулаторният контрол помага на създателите и потребителите на метаданни [9] .
- По -малко грешки . Регулаторният контрол позволява откриване и коригиране на грешки (правописни грешки и неправилен запис на имена и заглавия), включително автоматично [6] .
Примери за
Различни имена, описващи един и същ обект
| Библиотека | Заглавие |
|---|---|
| Виртуално досие на международен орган | VIAF ID: 107032638 |
| Уикипедия на английски език | Даяна, принцеса на Уелс |
| WorldCat | Даяна принцеса на Уелс 1961-1997 |
| Германската национална библиотека | Даяна <Уелс, Принцесин> [15] |
| Gemeinsame Normdatei | GND ID: 118525123 |
| Библиотека на Конгреса | Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 |
| Националната библиотека на Испания | Уиндзор, Даяна, принцеса на Уелс |
| Гети Съюз Списък на имената на артистите | Даяна, принцеса на Уелс Английски благородник и покровител, 1961-1997 |
| Национална библиотека на Холандия | Даяна, принц ван Уелс, 1961-1997 г. [16] |
Понякога едно и също лице или обект има няколко варианта на име или заглавие в каталога [7] [10] , което може да причини проблеми поради липсваща информация. Регулаторният контрол ви позволява да групирате заедно логически свързани материали. Каталогизаторите избират универсален индекс, съдържащ всички възможни опции, опции за правопис и чести погрешни опции, различни дати и пр. Например в статията Даяна, принцеса на Уелс е написана за нея като „Даяна“ и като „контрол тя би била наречена недвусмислено . Онлайн каталог може да изглежда така [3] :
- Даяна. (1)
- Даяна, принцеса на Уелс. (1)
- Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. (13)
- Даяна, принцеса на Уелс 1961-1997 (1)
- Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. (2)
- ДИАНА, ПРИНЦЕСА НА УАЛС, 1961-1997. (1)
- Даяна, принцеса на Уелс, - Иконография. (2)
Всички тези опции описват едно и също лице. Под регулаторен контрол се избира една-единствена „точка за достъп“: Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 г. [16] .
Тъй като всяка библиотека първоначално е разработвала самостоятелно входни точки, за простота има стандартизирани каталози като VIAF . Например документът за самоличност за принцеса Даяна в Германската национална библиотека е 118525123 , а в Библиотеката на Конгреса това е Даяна, принцеса на Уелс, 1961-1997 . VIAF предлага общ идентификатор VIAF ID: 107032638 , който обединява всички тези опции [16] .
Едно име, описващо различни обекти
Понякога два различни автора се публикуват под едно и също име, например, ако са пълни съименници или използват колективен псевдоним [7] . За да се разреши неяснотата, към точката за достъп може да се добави допълнителна информация: дати на раждане и смърт, години на дейност, характерен епитет.
Документи за регулаторен контрол
Често срещан начин за въвеждане на регулаторен контрол в библиотечен каталог е да се създаде отделен контролен списък на елементите, към които и от които каталогът е препратен. Този списък често се нарича "файл с правомощия" ( англ. Authority file). Той съдържа всички опции за заглавия, включително предпочитани, и (понякога) - информация, получена в процеса на проучване на тези опции [14] .
Единствената функция на нормативните файлове не е да предоставят информация, а да я организират [14] . Те ви позволяват само да разберете, че дадено име или име е уникално. Типичното съдържание на регулаторен файл в англоговорящите страни е показано по -долу [ къде? ] .
- Заглавката съдържа предпочитаното (разрешено) име. Важно е заглавието да е уникално, в случай на конфликт се избира само едно.
Тъй като заглавките са точки за достъп, важно е да се уверите, че те са индивидуални и не противоречат на съществуващите. Например английският писател Уилям Колинс (1824-1889), чиито творби включват „ Лунният камък “ и „ Жената в бяло “, е по-известен като Уилки Колинс. Каталогизаторите трябва да решат под какво име читателите най -често ще го търсят и дали да създадат друг запис с различно име и връзка към избрания.
Оригинален текст (англ.)Тъй като заглавията функционират като точки за достъп, е важно да се гарантира, че те са различни и не противоречат на съществуващите записи. Например английският писател Уилям Колинс (1824–89), чиито творби включват Лунния камък и Жената в бяло, е по -известен като Уилки Колинс. Каталогизаторите трябва да решат под кое име публиката най -вероятно ще потърси и дали да използват препратка към виж също за свързване на алтернативни форми на име на индивид.
Бележки (редактиране)
- ↑ Авторитетни файлове на Руската национална библиотека
- ↑ Блок, Рик Дж. Контрол на властта: какво представлява и защо има значение. (Английски) (ppt). studylib.net (1999). Дата на лечение: 30 март 2006 г.
- ↑ 1 2 3 Защо библиотечният каталог се нуждае от контрол на органите и какво представлява (недостъпна връзка) . ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА КОНТРОЛ НА ОРГАНИ . САЩ: Департамент на библиотеките на Върмонт (2003). Посетен на 19 юли 2013 г. Архивиран на 15 юли 2013 г.
- ↑ 1 2 Контрол на властта в библиотеката на NMSU неуточнено . САЩ: Държавен университет в Ню Мексико (2007). Посетен на 25 ноември 2012 г. Архивиран на 4 юни 2010 г.
- ↑ Контрол на авторитета в картовата среда (недостъпна връзка) . ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА КОНТРОЛ НА ОРГАНИ . САЩ: Департамент на библиотеките на Върмонт (2003). Посетен на 19 юли 2013 г. Архивиран на 1 ноември 2013 г.
- ↑ 1 2 3 Катлийн Л. Уелс от Университета на Южните библиотеки на Мисисипи . Имате власт? Защо контролът на властите е добър за вашата библиотека , библиотеки в Тенеси (25 ноември 2012 г.). Архивирано на 13 януари 2013 г. Дата на лечение 10 януари 2014 г.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 Политика за контрол на органите за каталогизиране , Национална библиотека на Австралия (25 ноември 2012 г.). „Основната цел на контрола на авторитета е да помогне на потребителя на каталога при намирането на обекти, които представляват интерес.“
- ↑ 1 2 3 Контрол на властите в LTI , LTI (25 ноември 2012 г.).
- ↑ 1 2 3 кратки указания за вземане на решения за контрол на властта , библиотеки на NCSU (25 ноември 2012 г.). Архивирано на 13 януари 2013 г.
- ↑ 1 2 Контрол на властите в Unicorn WorkFlows август 2001 г. , Университет Рътгерс (25 ноември 2012 г.). Защо контрол на властите?
- ^ Бургер, 1985 .
- ↑ Clack, 2003 г.
- ↑ Максуел 2002 .
- ↑ 1 2 3 Калхун, Карън . Изглед от птичи поглед към контрола на властта в каталогизирането (юни 1998 г.). Дата на лечение 25 ноември 2012 г.
- ↑ GND ID: 118525123
- ↑ 1 2 3 Документи за виртуални международни органи за принцеса Даяна, изтеглено на 12 март 2013 г.
- ^ Мейсън, Моя К Цел на авторитетната работа и файлове (25 ноември 2012 г.).
- ↑ Wynar, 1972 г.
Литература
- Робърт Харолд Бургер. Авторитетна работа: създаването, използването, поддръжката и оценката на архивни записи и файлове . - Литълтън, Колорадо: Неограничени библиотеки, 1985.- 126 стр. - ISBN 9780872874916 .
- Дорис Х. Клак. Контрол на властта: Принципи, приложения и инструкции . - препечатано. - Чикаго: UMI Books on Demand, 2003.- 232 стр.
- Робърт Л. Максуел.Ръководство на Максуел за работа на авторитет . - Чикаго: Американска библиотечна асоциация, 2002.- 275 стр. - ISBN 9780838908228 .
- Богдан С. Винар. Въведение в каталогизирането и класифицирането . - 4.- Littleton, CO: Libraries Unlimited, Incorporated, 1972.- 344 стр.
